La începutul anului financiar, fiecare director de proiect va completa următoarele documente interne:
Notă privind cheltuielile cu personalul
Cheltuieli cu personalul
- Pentru plata salariilor membrilor echipelor de cercetare se completează formularul tip pontaj (foaie colectivă de prezență)
Cheltuieli cu logistica
- Pentru derularea achizițiilor (echipamente, materiale, servicii, etc.) din proiectele de cercetare se completează referatul de necesitate
- Pentru efectuarea unor realocări între categoriile de cheltuieli prevăzute în Devizul cadru se completează cererea de modificare a devizului
Cheltuieli de deplasare
- Pentru derularea mobilităților internaționale cererea se completează utilizând platforma CMS documents
- Pentru derularea mobilităților naționale se completează Referat de necesitate pentru deplasari interne
Cheltuieli din regia proiectelor
- Pentru utilizarea sumelor din regia de cercetare la dispoziția colectivelor de cercetare se completează formularul tip justificativ regie 24%
- Pentru utilizarea sumelor din regia de cercetare la dispoziția colectivelor de cercetare pentru obiective majore de infrastructură se completează formularul tip justificativ regie 16%